bao giam bhxh

Share:

Hướng dẫn thủ tục và hồ sơ báo giảm BHXH mới nhất năm 2022

Việc báo giảm BHXH là một trong những điều mà các doanh nghiệp phải thực hiện thường xuyên. Nhưng không phải doanh nghiệp nào cũng nắm rõ cách thức, thủ tục và hồ sơ để thực hiện giảm BHXH. Hãy cùng với Tài Chính 24H tìm hiểu các thông tin về hoạt động này trong bài viết dưới đây.

Thời điểm cần báo giảm BHXH

Theo quy định của pháp luật, khi một người lao động ký hợp đồng lao động, chủ doanh nghiệp phải có trách nhiệm đăng ký BHXH cho người này.

Tuy nhiên nếu như có những trường hợp người lao động ngừng hợp tác với doanh nghiệp hoặc nghỉ làm trong thời gian dài, doanh nghiệp sẽ không cần phải nộp tiền BHXH cho người đó.

Cụ thể sẽ có những trường hợp sau đây doanh nghiệp cần phải xin báo giảm bảo hiểm xã hội:

  • Người lao động không còn làm việc cho doanh nghiệp đó.
  • Người lao động nghỉ làm không hưởng lương từ 14 ngày trở lên.
  • Người lao động nghỉ bệnh hoặc nghỉ thai sản trên 14 ngày trong 1 tháng.
  • Người lao động tạm hoãn hợp đồng lao động.

Hồ sơ báo giảm BHXH

Hồ sơ báo giảm BHXH bao gồm các loại giấy tờ sau:

  • Tờ khai điều chỉnh thông tin BHXH.
  • Tờ khai đơn vị thực hiện điều chỉnh BHXH.
  • Danh sách những người lao động tham gia BHXH.
  • Bảng kê khai thông tin.

Hướng dẫn báo giảm BHXH

Có hai hình thức để các doanh nghiệp thực hiện xin báo giảm bảo hiểm xã hội là hình thức trực tuyến hoặc đến trực tiếp cơ quan xin khai báo. Cụ thể từng cách sẽ được hướng dẫn như sau:

1. Báo giảm BHXH trên phần mềm BHXH điện tử

-Đối với các doanh nghiệp đang sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử sẽ lập hồ sơ và thực hiện báo giảm trực tiếp trên phần mềm BHXH điện tử. Tuy nhiên trước khi nộp hồ sơ phải đảm bảo doanh nghiệp đã có tài khoản đăng ký giao dịch với cơ quan BHXH. Doanh nghiệp thực hiện:

Bước 1: Truy cập vào trang https://gddt.baohiemxahoi.gov.vn/ để đăng ký tài khoản giao dịch BHXH điện tử cho công ty.

Bước 2: Đăng ký thành công, doanh nghiệp tải phần mềm về máy tính và tiến hành kê khai BHXH. Tiếp theo xuất file hồ sơ, dùng chữ ký số để ký rồi nộp lên cơ quan BHXH.

– Đối với các doanh nghiệp chưa sử dụng phần mềm BHXH điện tử thực hiện báo giảm BHXH trực tiếp tại cơ quan Bảo hiểm xã hội tại địa bàn.

2. Báo giảm bảo hiểm xã hội trực tiếp qua hồ sơ giấy

Để thực hiện báo giảm BHXH trực tiếp qua hồ sơ giấy doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ báo giảm BHXH thì tiến hành nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH hoặc đăng ký nộp qua bưu điện.

Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan BHXH: Doanh nghiệp đến trực tiếp tại cơ quan BHXH đang quản lý công ty ở cấp huyện hoặc cấp tỉnh để nộp bộ hồ sơ.

Nếu nộp qua bưu điện doanh nghiệp trực tiếp ra bưu cục gần nhất để gửi hoặc đăng ký để nhân viên bưu điện đến tận nơi để nhận hồ sơ.

Một số lưu ý khi báo giảm BHXH

Thời gian giải quyết đơn khai báo giảm BHXH

Sau khi cơ quan có thẩm quyền nhận được đơn báo giảm bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp, chậm nhất là 10 ngày yêu cầu sẽ được giải quyết.

Nếu khai báo giảm BHXH chậm thì sẽ thế nào?

Khi có trường hợp cần báo giảm bảo hiểm xã hội, doanh nghiệp phải báo ngay trong tháng đó. Tức là thời gian khai báo và nộp hồ sơ được tính tới ngày cuối cùng của tháng.

Nếu tháng đó doanh nghiệp báo giảm bảo hiểm xã hội chậm thì sẽ phải đóng tiền bảo hiểm cho người lao động trong tháng đó.

Trong trường hợp không muốn đóng bổ sung cho tháng sau, doanh nghiệp có thể thực hiện xin báo giảm bảo hiểm xã hội cho tháng sau. Thời gian lập hồ sơ và khai báo tính từ ngày 28 tháng trước. Nếu đã khai báo giảm thì không thể khai báo phát sinh cho tháng trước.

Lời kết

Trên đây là những thông tin mà bạn cần biết về thủ tục, hướng dẫn khai báo giảm BHXHTài chính 24H đã tổng hợp lại. Với những thông tin trên, mong rằng bạn sẽ biết cách khai báo giảm chi phí bảo hiểm xã hội và thực hiện một cách đơn giản.

Xem thêm tại : https://taichinh24h.com.vn/bao-giam-bhxh/